Funções e permissões

Cada membro de um espaço de trabalho tem exatamente uma função. Ela determina o que a pessoa vê no painel e o que pode alterar. As opções de menu que uma função não pode usar ficam ocultas. Os assistentes de IA ligados e as chaves de API nunca podem fazer mais do que a função ou as respetivas permissões permitem.

#As quatro funções

Leitor

Vê páginas, estatísticas, versões e a maioria das áreas do espaço de trabalho, mas não altera nada. As submissões individuais de formulários, os domínios, os webhooks, os links curtos e as chaves de API ficam ocultos. O cabeçalho mostra a etiqueta «Leitor». Adequado para clientes que só devem ver estatísticas.

Editor

Cria o design das páginas, publica-as e trata dos links, blocos, formulários e ficheiros. A função certa para todos os que criam conteúdos.

Admin

Pode fazer tudo o que os editores fazem e, além disso, gere a equipa, o plano, os domínios, os webhooks, os links curtos, as chaves de API, as integrações e as notificações push.

Proprietário

Tem todos os direitos de um admin e é o único que pode alterar funções. Cada espaço de trabalho tem exatamente um proprietário; no seu espaço de trabalho pessoal, é o próprio.

#Permissões em pormenor

Com a função Leitor, a lista de páginas mostra apenas «Estatísticas» em vez de «Construtor», «Definições» e «Links», e o editor da página só tem os separadores «Estatísticas» e «Versões». Se abrir diretamente uma página bloqueada pelo endereço, o painel redireciona-o.

Na página «Fazer upgrade do plano», os editores e leitores veem todos os planos e preços, mas os botões estão bloqueados para eles: «Apenas o proprietário e os administradores do espaço de trabalho podem mudar o plano.»

#Regras para alterar funções

• Só o proprietário altera funções, tanto no painel como através da API. Não é possível com chaves de API nem com assistentes de IA
• Podem ser atribuídas as funções Admin, Editor e Leitor
• Ninguém pode alterar a sua própria função
• A função do proprietário não pode ser alterada através da seleção de funções, e o proprietário não pode ser removido; o proprietário entrega o espaço de trabalho com «Transferir propriedade» (veja Convidar membros)
• Ninguém se pode remover a si próprio de um espaço de trabalho
• Depois de uma alteração, as sessões da pessoa neste espaço de trabalho são terminadas, para que a nova função se aplique de imediato

#Que função para quem

#Funções e áreas pessoais

Algumas áreas pertencem à sua conta, não ao espaço de trabalho: o seu perfil, a palavra-passe, a autenticação de dois fatores, o programa de recomendação, as suas subscrições e a lista das suas apps ligadas. Gere-as sempre pessoalmente, seja qual for a sua função.

Se ligar um assistente de IA como o Claude ou o ChatGPT, ele pode fazer no máximo o que a sua função permite no espaço de trabalho escolhido. Veja Permissões e segurança dos assistentes de IA.